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Flujo de datos en Streamline

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  • Se debe establecer una fecha límite genérica en Producción/Configuración. Se trata del último punto de corte (genérico) del día.
  • La línea de pedidos está abierta hasta la fecha límite.
  • Los plazos pueden fijarse individualmente por artículo, o grupo de artículos. Si no se establecen plazos individuales, se aplica el genérico.
  • La fecha límite individual de un artículo debe ser anterior a la fecha límite genérica. Por lo tanto, la fecha límite genérica debe ser posterior a todas las fechas límite individuales: Artículos / Catálogo maestro / Editar artículo / Fecha límite.
  • Antes de la fecha límite, los Clientes y tú podéis utilizar el Carrito y la Orden Permanente para hacer y modificar pedidos. No después del plazo.
  1. Las instantáneas pueden ajustarse a Manual o Automático.
  2. Pueden ejecutarse una o varias veces al día (varios plazos, por artículo)
  3. Cuando se configura en automático, las instantáneas se activan en la fecha límite. Producción / Instantáneas.
  4. Generan facturas sin procesar Finanzas / Facturas / Sin procesar, teniendo en cuenta el precio actual del cliente y la cantidad solicitada.
  5. Las instantáneas bloquean la línea de pedido según el plazo de entrega del artículo
  6. Artículos / Catálogo maestro / Editar artículo / Plazo de entrega y edición por lotes
    0 para el día siguiente,
    1 para el día posterior, etc.
  7. Nota: en Streamline algunos informes de informes son sensibles a las instantáneas, lo que significa que no se rellenarán hasta después de la instantánea.
  1. Las instantáneas generan facturas sin procesar
  2. Los clientes, la cesta y la orden permanente ya no pueden hacer cambios en los artículos que han pasado a producción.
  3. Utilice Producción/Pedidos atrasados para crear una factura para un cliente que no tiene ninguna factura sin procesar.
  4. Puede utilizar Distribución › Recogida y embalaje para modificar las facturas sin procesar.
  5. Utilice Finanzas / Facturas sin procesar para añadir artículos a una factura existente.
  6. Sólo los artículos que están en producción están en la Factura sin procesar.
  7. Cuando una factura contiene artículos con diferentes tiempos de producción, se rellena con el tiempo a medida que los artículos entran en producción.
  1. Al publicar, las facturas se eliminan de Facturas sin procesar y se contabilizan instantáneamente en la biblioteca de facturas del cliente y, simultáneamente, se exportan a la contabilidad, cuando se utilizan QuickBooks Online y Xero.
  2. Las facturas publicadas también se pueden exportar a contabilidad desde Finanzas › Facturas › Publicadas › Más › Exportar a contabilidad.
  3. No se pueden hacer cambios en una Factura Publicada. Se trata de una contabilidad prudente: el cliente la ha descargado y contabilizado en sus libros. Las discrepancias entre tus libros y los de tus clientes pueden acarrear graves problemas.
  4. Utilice créditos o una nueva factura de producción/pedido tardío para realizar modificaciones en una factura publicada.

*Facturas no procesadas

Las instantáneas rellenan las Facturas no procesadas.

Los artículos cuyo tiempo de producción expira se añaden a la Factura sin procesar, utilizando el precio válido para el cliente en el momento de la instantánea.

Los precios y la cantidad están sujetos a cambios en todo momento, por lo que utilizamos la hora de la instantánea (fecha límite de pedido) para bloquearlos.

Una Factura puede tener dos o más artículos con diferentes tiempos de producción, por lo tanto, una Factura sin procesar está sujeta a cambios, de un día para otro, ya que los artículos con diferentes tiempos de producción se añaden en días diferentes.

Ejemplo:

La instantánea del lunes bloquea los tiempos de producción y genera facturas sin procesar de la siguiente manera:

0 para el martes

1 para el miércoles

2 para el jueves

Así, una Factura Sin Procesar generada para el Jueves, el Lunes sólo tiene los 2’s. El martes, añadiremos los 0 y el miércoles los 1.

Para ver lo que está bloqueado para los clientes, vaya a [Finanzas > Facturas sin procesar].