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Validaciones (EDI, CSV, XML, TXT, Notas de crédito)

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Los pedidos se validan para garantizar que cumplen los requisitos y respetan las normas de su empresa, de la siguiente manera:

  • Estructura del archivo: Columnas obligatorias.
    • Formato de datos.
    • Códigos de artículo. Si alguno falla, el archivo se rechaza.
  • Nivel de pedido
    • Detalles de la entrega: Confirma que la dirección de entrega es válida y acepta entregas en la fecha solicitada.
    • Reglas de pedido: verifica que el pedido cumpla con los requisitos mínimos de valor o cantidad.
    • Duplicados: comprueba si hay posibles pedidos duplicados para el mismo día y la misma ubicación.
    • Fecha límite para realizar pedidos
  • A nivel de artículo
    • Disponibilidad: El código del artículo existe, está activo y se entrega en la fecha solicitada
    • Límites de cantidad: está dentro de los límites mínimos/máximos.
  • El pedido se procesa y entra en el flujo de trabajo de cumplimiento
  • Recibirás un correo electrónico de confirmación con los detalles del pedido
  • El archivo se mueve a la carpeta «procesados»
  • El pedido NO se procesa: no se crean pedidos parciales
  • El archivo se mueve a una carpeta «fallida» para su revisión
  • Verás mensajes de error que explican lo que hay que corregir