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Gestión de inventario

1 min read

Ordena la lista por lugar de almacenamiento para facilitar el recuento. Esta tabla se puede exportar a Excel o CSV.


  • Racionaliza la reposición del inventario añadiéndolo a la lista de la compra al marcar las recetas hechas.
  • La Lista de la compra se convierte en un pedido de compra cuando se envía por correo electrónico al proveedor (proveedor RU).
  • Al recibir las órdenes de compra, se actualiza el inventario.
  • Realiza los ajustes de stock utilizando el icono de la llave inglesa.
  • Existencias calculadas = Apertura + Compras – Uso + Ajustes.
  • Variación = Calculada – Recuento de existencias.
  • El informe de Desviación se genera al comprometer el recuento de existencias.
  • El recuento de existencias se convierte en las existencias iniciales
  • Consulta el historial completo de un ingrediente, desde la compra hasta las existencias actuales, incluyendo el uso y las modificaciones.

Descargar la plantilla de existencias iniciales Existencias › Ingredientes › Lista › Edición por lotes – Más › Descargar › Plantilla de existencias iniciales.

Asegúrate de que se introducen la Fecha y Hora de la toma de existencias, la Unidad de medida y la Fecha de caducidad.

Importar seleccionando Stock › Ingredientes › Lista › Edición por lotes › Más › Importar › Recuento de existencias.

Stock › Configuración › Ubicaciones de almacenamiento

  • Los Almacenes son simplemente los lugares donde almacenamos los Ingredientes. Nos permiten ordenar la lista de ingredientes por ubicación, lo que resulta útil para hacer inventario.
  • Puede tener infinitas sublocalizaciones. Por ejemplo, Cámara frigorífica > estante superior > derecha, etc.
  • Los Almacenes son un campo obligatorio, lo que significa que al crear ingredientes, hay que asignarles un almacén.

Existencias › Configuración › Máquinas.

La capacidad máxima de la máquina ayudará a dividir la receta en varias mezclas, en caso de que la cantidad necesaria sea superior a la capacidad de la máquina.

Por ejemplo, si el total necesario es de 300 kg y la capacidad máxima es de 200 kg, la receta se dividirá en 2 mezclas. Puedes establecer el valor predeterminado al crear la receta, como se indica a continuación:

1. Mezclas iguales.
2. Máximo más equilibrio.

También tienes la opción de introducir cada mezcla deseada al generar el informe.

Crea recetas navegando a Stock › Libro de recetas.

Visita Recetas para obtener más ayuda.

Los números de lote se generan del siguiente modo 001-XYZ

  • Donde 001 = fecha juliana del año, por ejemplo, 24 de enero = 024.
  • XYZ son caracteres aleatorios

El sistema te permite identificar de un vistazo el número de lote más antiguo.

Puedes anular la sugerencia y utilizar tus propios números de lote.