Extensión Streamline para Chrome
Automatiza la introducción de pedidos desde Gmail para agilizar el proceso.
Convierte automáticamente los pedidos entrantes de los clientes en pedidos validados de Streamline.
La extensión de Chrome de Streamline supervisa los remitentes autorizados de Gmail, lee los pedidos entrantes, valida cada solicitud e importa los pedidos aprobados directamente a Streamline, lo que te ahorra semanas de trabajo manual cada año y reduce los errores en la introducción de pedidos.
Cómo funciona
Supervisar los remitentes autorizados
La extensión analiza las bandejas de entrada de Gmail autorizadas en busca de correos electrónicos con pedidos de clientes.
Leer los archivos adjuntos
Procesa los datos de los pedidos en formatos HTML, PDF, Excel y CSV.
Validar pedidos
Cada pedido se comprueba para verificar que cumple con los plazos, las normas de entrega, la disponibilidad de los productos y los datos requeridos.
Importar a Streamline
Los pedidos aprobados se importan directamente a Streamline sin necesidad de volver a introducirlos manualmente.
Confirmar o marcar
Se envían correos electrónicos de confirmación, mientras que las excepciones se marcan con colores para facilitar su revisión en Gmail.
Lee los archivos adjuntos
PDF, HTML, Excel y CSV
Los clientes envían los pedidos en distintos formatos: HTML, PDF, archivos de Excel y CSV. La extensión revisa las bandejas de entrada autorizadas, identifica los datos de los pedidos y comprueba que cada uno de ellos cumpla con las normas de tu empresa antes de que llegue a Streamline.
Procesar los datos de los pedidos enviados como archivos PDF o como archivos adjuntos.
Leer la información estructurada de los pedidos a partir de correos electrónicos y archivos HTML relacionados con los pedidos.
Importar los datos de los pedidos desde las hojas de cálculo de los clientes.
Incorpora archivos de pedidos en formato CSV en tu flujo de trabajo automatizado de pedidos.
Registro de pedidos
Desde el número de pedido hasta la confirmación del pedido
La extensión Streamline para Chrome recoge todos los detalles del pedido, incluyendo:
- # de pedido
- Fecha de entrega
- Dirección de entrega
- Artículos y cantidades
Una vez que se aprueba e importa un pedido, se envía automáticamente un correo electrónico de confirmación a todos los usuarios suscritos.
Validación automática
Valida cada solicitud antes de que se convierta en un pedido.
Antes de importar un pedido, la extensión comprueba si:
- El pedido se envió antes de que finalizara el plazo
- El pedido se entrega en la dirección indicada en la fecha de entrega solicitada
- Los productos solicitados están disponibles o se preparan el día seleccionado
- Los datos necesarios del pedido están completos
- El pedido cumple con todas las normas de gestión de pedidos de tu empresa
Importar en Streamline
Los pedidos aprobados se transfieren directamente a Streamline
Cuando se valida un pedido, se importa automáticamente a Streamline. A continuación, el mensaje original de Gmail se marca con un color para que puedas ver de un vistazo los pedidos que se han importado correctamente.
Excepciones
Las excepciones son fáciles de detectar
Cuando un pedido requiere atención, la extensión marca el correo electrónico en Gmail y le asigna un código de color. Así podrás identificar rápidamente el problema, revisar el pedido y tomar las medidas oportunas sin tener que rebuscar en la bandeja de entrada.
El pedido se ha validado y creado en Streamline.
Es necesario revisar el correo electrónico antes de que tu equipo siga adelante.
El mensaje se ha revisado o se ha ignorado en función de su estado.
Ventajas principales
Menos introducción manual de datos. Menos errores. Tramitación más rápida.
La extensión Streamline para Chrome ayuda a los equipos de panadería a pasar del caos del buzón de entrada a un flujo de trabajo de pedidos claro y automatizado, de modo que el personal pueda dedicar menos tiempo a copiar los detalles de los pedidos y más tiempo a garantizar que la producción y la entrega se mantengan al día.
Analiza automáticamente los correos electrónicos de pedidos de clientes aprobados
Admite formatos de pedido en HTML, PDF, Excel y CSV
Valida los pedidos antes de importarlos
Importa los pedidos aprobados directamente a Streamline
Clasifica los mensajes de Gmail por colores según su estado de procesamiento
Marcar las validaciones fallidas para una revisión rápida
Reduce la introducción manual de pedidos y los errores operativos
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve la extensión de Chrome?
Analiza los correos electrónicos de pedidos aprobados de Gmail, procesa archivos de pedidos en formato PDF, HTML, CSV y Excel, comprueba los datos de los pedidos, importa los pedidos válidos a Streamline y marca los correos electrónicos que requieren atención.
¿Funciona con Outlook u otros clientes de correo electrónico?
La extensión Streamline para Chrome solo funciona con Gmail en Google Chrome. Si utilizas otro cliente de correo electrónico, puedes crear fácilmente una dirección de Gmail específica para recibir pedidos. Puedes reenviar automáticamente los correos electrónicos con los pedidos a la nueva dirección o pedir a los clientes que envíen los pedidos directamente a esa dirección.
¿Funciona en Edge, Safari u otros navegadores?
La extensión Streamline para Chrome solo funciona en Google Chrome y no es compatible con Edge, Safari ni otros navegadores. Haz clic aquí para descargar.
¿Qué significan los estados de los pedidos?
Los estados indican si un pedido se ha importado correctamente, necesita revisión, ha fallado, ya se había introducido en Streamline (duplicado no introducido), se ha ignorado o solo se ha escaneado.
¿Qué relación tiene esto con Streamline?
Los datos de los pedidos válidos se importan a Streamline, mientras que las excepciones se marcan para que tu equipo pueda revisarlas antes de continuar.
Empieza hoy mismo
Convierte automáticamente los pedidos de Gmail en pedidos de Streamline.
Utiliza la extensión Streamline para Chrome para revisar los correos electrónicos de pedidos aprobados, verificar los detalles de los pedidos, importar los pedidos aprobados y señalar las excepciones antes de que ralenticen la producción o la entrega.
Diseñado para Streamline ERP · Gmail · Google Chrome · Formatos de pedidos en PDF, HTML, Excel y CSV
