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Un día con Streamline

octubre 30
Facturas publicadas
  • Al publicar una factura, esta se elimina de ¨Facturas sin procesar¨ y se contabilizan automáticamente en la biblioteca de facturas del cliente, además de exportarse a la contabilidad, si se utilizan los sistemas contables QuickBooks Online y Xero.

 

  • Aunque podemos generar archivos planos con los requerimientos de su software contable para que las exporten en masivo.

 

  • Las facturas publicadas también pueden exportarse a contabilidad desde [Contable> facturas > Publicadas > Más > Exportar a contabilidad].

 

  • No se posible modificar una Factura Publicada, ya que el cliente la ha descargado y registrado en sus libros. Cualquier discrepancia entre tus registros y los del cliente puede generar problemas graves.

 

  • Para realizar ajustes, utiliza Notas Crédito o una nueva factura. Para eso vaya a [ Producción / Orden Tardía] para modificar una Factura Publicada.
octubre 30
Línea de pedido & Hora límite de pedido
  • Hay que fijar una Hora Límite [ Producción / Ajustes]. Este es el último corte de producción del día.

 

  • La línea de pedidos está abierta hasta la Hora límite.

 

  • Los plazos pueden fijarse individualmente por producto, o grupo de productos. Si no se establecen plazos individuales, se aplica la hora límite para todos.

 

  • El plazo individual de un producto debe ser menor al estipulado en [ Producción / Ajustes]. Por tanto, el genérico debe ser inferior a todos los plazos individuales: [Productos/ Catálogo Maestro / Editar producto / Plazo].

 

  • Antes de la fecha límite, los Clientes y tú podéis utilizar el Carrito y la Orden Permanente para hacer y modificar pedidos. No después del plazo.
octubre 30
Cortes de producción

 

  • Pueden ejecutarse una o varias veces al día (Por producto)

 

  • Cuando se configura en automático, los cortes de producción se activan en la Hora límite. [Producción / Cortes de producción].

 

  • Generan facturas sin procesar [Contable/ Facturas/ Sin Procesar], dado el precio actual de un cliente y la cantidad pedida

 

 

  • [Productos/ Catálogo Maestro / Editar Producto/ Tiempo de producción] y [Edición por lote]. 0 (Cero) para el día siguiente, 1 (Uno) 24 horas después de la primera entrega, 2 (Dos) 48 horas después.

 

  • Nota: Algunos informes  son sensibles a los Cortes de producción, lo que significa que no se generan hasta después del corte.

*Facturas no procesadas

Los cortes de producción generan las Facturas no procesadas.

Los productos cuyo tiempo de producción ha vencido se agregan a la Factura sin procesar, utilizando el precio vigente para el cliente al momento del corte de producción.

Dado que los precios y cantidades pueden variar, utilizamos la hora del corte de producción (Fecha limite de pedido) para fijarlos.

Una misma Factura puede contener varios productos con diferentes tiempos de producción, lo que implica que esta  Factura sin procesar está sujeta a cambios, de un día para otro, ya que los productos con diferentes tiempos de producción se añaden en días diferentes.

Por Ejemplo:

El corte de producción del lunes establece los tiempos de producción y genera Facturas sin procesar de la siguiente manera:

 

  • 0 para el martes (Se entrega al día siguiente)

 

  • 1 para el miércoles (24 Horas después de la orden)

 

  • 2 para el jueves (48 Horas después de la orden)

 

Por lo tanto, una Factura Sin Procesar para el Jueves se debe crear la orden desde el Lunes tiene un tiempo de producción de  (48 horas).

El martes, vamos agregar los 0 (De un día a otro) y el miércoles los 1 (24 horas).

Para ver lo que está bloqueado de los clientes ve a [ Contable > Facturas sin procesar ].