Créez votre manuel d’opérations standard en cliquant sur l’icône du livre, en haut à droite, à côté des bulles d’aide, sur chaque page.
Donnez des instructions spécifiques à vos opérations ; par exemple, dans Livraison, rappelez au personnel de NE PAS emballer le pain avant qu’il n’ait complètement refroidi, car sinon il perd son aspect croustillant et se ternit rapidement.
Vous pouvez créer des listes à l’aide de cet outil – utilisez-les pour former le nouveau personnel et par la suite, pour leur rappeler comment faire leur travail.
Listes
Créez une liste de tous les documents utilisés pour le fonctionnement de votre entreprise et stockez-la quelque part, par exemple dans la liste des clients.
Par exemple :
- Ouvrir Production> Produits et formats, imprimer
- Filtrer les articles par « tranché », imprimer
- Ouvrir Livraison > Triage et emballage, imprimer
- Ouvrir Livraison > Notes de livraison
- Ouvrir les Notes de livraison, imprimer
- Ouvrir le Rapport de chauffeur, imprimer
- Aller à Finance > Données non traitées, vérifier les factures, publier
- Exporter les factures publiées vers la comptabilité
